ЕРИП - Создание 202 файла (сообщения) с помощью Excel

Для взаимодействия с системой ЕРИП Производитель услуг, имеющий периодические услуги, должен передавать в ЕРИП списки требований к оплате в строго определенном формате. Такой список в системе ЕРИП называется “сообщение 202” и содержит данные о задолженности потребителей услуг и/или данные для расчета суммы платежа.

ВАЖНО: для обработки входящих сообщений можно воспользоваться совершенно бесплатной программой helpErip - созданной с целью облегчения взаимодействия с FTP сервером ЕРИП. О возможностях программы helpErip читайте тут.

В настоящее время в системе существует 5 версий 202 сообщения, но используются в основном версия 5. Со структурой 202 сообщения можно ознакомиться тут.

Сформировать 202 файл для передачи его в АИС "Расчет" (ЕРИП) можно без специализированных программ. Для создания 202 сообщения воспользуемся программой MS Excel, входящей в состав пакета MS Office.

Подготовка шаблона таблицы в Excel

Шаг 1. Запускаем программу Microsoft Excel.

Шаг 2. Выделяем все ячейки, кликаем левой клавишей мыши по пустому прямоугольнику над 1.

Шаг 3. Нажимаем правую клавишу мыши в любом месте над ячейками и в появившемся окне выбираем строку "Формат ячеек".

Шаг 4. В окне "Формат ячеек" выбираем в поле "Числовые форматы": строку "Текстовый" и жмем "ОК".

Шаг 5. Набираем в первой строке поля заголовка согласно структуре 202 сообщения:

Шаг 6. Столбцы раздвигаем так, чтобы все символы были видны в ячейках. Заголовок 202 сообщения готов.

Шаг 7. Переходим на вторую строку и вводим:

Шаг 8. По аналогии набираем все остальные записи: 

Шаг 9. После того, как набраны все строки, сохраняем этот файл в обычном формате Excel, т.е. как "Книга Microsoft Office Excel", называем его, например Шаблон. Это шаблон будем использовать при создании других 202 сообщений для экономии времени.

Шаг 10. Выбираем меню "Файл – Сохранить как …" и в появившемся окне "Сохранение документа" в поле "Тип файла" выбираем "Текстовые файлы (с разделителями табуляции)." В поле "Имя файла" вводим например "1".

Шаг 11. Выбираем место на локальном диске, где сохранить файл, и вводим имя файла (можно называть так же, как и номер сообщения (в строке заголовка 3 поле), в нашем примере стоит имя файла 1 и  нажимаем "Сохранить". Возможно появится окно предупреждения о смене формата файла, в котором нужно будет нажать "Да". Таким образом получили файл "1.txt"

ВНИМАНИЕ!!! Обратите внимание, что наименование файла должно содержать только латинские буквы и цифры.

Создание 202 сообщения для ЕРИП по Шаблону Excel.

Шаг 12.  Теперь открываем только что созданный файл 1.txt в любом текстовом редакторе, например в Блокноте:

Шаг 13. Выделяем левой клавишей мыши пустое место от цифры 2 до цифры 24002 или любое другое похожее место. Нажимаем правую клавишу мыши и выбираем строку "Копировать".

Шаг 14. Выбираем меню "Правка" –> "Заменить…"

Шаг 15. В окне "Замена" в поле "Что" нажимаем правую клавишу мыши и в появившемся окне выбираем "Вставить".

Шаг16. Нажимаем кнопку "Заменить все". После этого нажимаем кнопку "Отмена".

В результате получаем следующие изменения. Визуально проверяем структуру файла на явные ошибки.

Шаг 17. Переименовываем и сохраняем файл с форматом "202". Для этого в окне программы выбираем пункте меню "Файл" далее "Сохранить как...". В открывшемся окне в поле "Тип файла" выбираем "Текстовые документы (*.txt)" и изменяем имя файла на "1.202".

ВНИМАНИЕ!!! Обратите внимание, что наименование файла должно содержать только латинские буквы и цифры.

Совет: вместо имени файла используйте номер сообщения (поле 3 в заголовке согласно структуре сообщения), тем самым вы облегчите себе поиск файлов при необходимости по информации из 204 сообщений - ответ на 202 сообщение от сервера АИС "Расчет" (ЕРИП)).

Меняем при необходимости кодировку нового 202 сообщения в поле "Кодировка" на "ANSI". После выбираем место, куда будет сохранен файл и нажимаем "Сохранить".

Теперь у нас есть готовое сообщение 202 формата в нужной кодировке для загрузки на ФТП (FTP) сервер ЕРИП.

В течение 15 минут-2 часов ЕРИП сервер сформирует ответ в виде 204 сообщения по результату загрузки файла. Ответ в 204 сообщении необходимо прочитать, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

При создании следующего файла необходимо открыть файл шаблона, созданного на Шаге 9, поменять номер сообщения (третье поле в строке заголовка) (в первом файле стояло 1, во втором можно 2, в третьем 3 и т.д.), поменять дату формирования сообщения (четвертое поле в строке заголовка), поменять периоды оплаты и суммы задолженностей во всех записях и далее сохранить файл с именем, например, 2.txt (Текстовые файлы (с разделителями табуляции)). B дальнейшем действовать как описано выше.

Если организация подключает к ЕРИП такие услуги как "Водоснабжение" и"Электроснабжение", то по ним можно организовать прием платежей с вводом потребителями услуг своих текущих показаний счетчиков, после чего в ЕРИП будет производиться расчет и выставляться итоговая рассчитанная сумма к оплате. Процесс формирования 202 сообщений, содержащих требования по счетчикам, схож с описанным выше. Единственное необходимо после заголовка сообщения прописать тарифы счетчиков - тип записи "1" и добавить соответствующие поля в требования плательщиков (тип записи 2) согласно структуре 202 сообщений, описанной в Протоколе обмена данными.

Для создания 202 сообщений (файлов) ЕРИП можно использовать бесплатные программы, которые всегда находятся под рукой на вашем компьютере.